Заявете демо

Документите се подреждат сами.

Archiva чете фактури, договори, протоколи и всичко останало, проверява данните и ги пуска по вашите процеси. Всеки вижда само това, което чака него — и само изключенията.

Заявете демо Вижте как работи
demo.archiva.bg
Демо ООД
Търсене във всички документи
ПопитайМС

Начало

Четвъртък, 8 октомври 2026

Всеки документ е на мястото си. Ето какво чака вас.

Чака мен
41 просрочена
Свободни в екипа
3готови за поемане
Нови документи
12от вчера 18:00
За проверка (AI)
2нужна е вашата проверка
Ново дошло Всички документи
08:52
Фактура 0000004127Техно Доставки АД
AI ✓
08:40
Протокол за доставка № 77Склад
Приемане на стока
08:31
Касова бележкаКафе Аромат ООД
Представителни разходи
08:15
Анекс № 2 към договор 18/2026Алфа Логистик ЕООД
За проверка
07:58
Фактура 2026-0611Офис Сървис ООД
AI ✓
Документът е прочетен и проверенФактура · 1 980,00 € · AI 100%

Примерен екран на Archiva · Демо данни

Вход с Microsoft 365
Управление на автоматични процеси
Всички работят на едно място
Пълна история на всяко действие
Функционалности

Вижте я в действие

Всеки документ — със своите полета, проверки и процес.

01

Чете и проверява

AI прави преписването и проверките. Вие решават.

Техно Доставки АД

ФАКТУРА

№ 0000004127 · 08.10.2026
Получател: Демо ООД
ЕИК: 999 123 456
МФУ А4 цветно1 200,00 €
Тонер черен360,00 €
Инсталация90,00 €
Основа: 1 650,00 €
ДДС 20%: 330,00 €
Общо1 980,00 €

Извлечени полета AI 100%

ВидФактура
Номер0000004127
Дата08.10.2026
ИздателТехно Доставки АД
ЕИК999 123 456 ✓
Основа1 650,00 €
ДДС 20%330,00 €
Общо1 980,00 €

AI чете всеки документ

Разпознава вида на документа и извлича полетата, редовете и таблиците. Чете документи на български и на английски.

Проверки За проверка
ЕИК — контролна цифра
ДДС номер във VIES
Основа + ДДС = Общо
Сбор на редовете
Количество × цена
IBAN — различен

IBAN е различен от последните 4 фактури на този доставчик.

Проверки, които иначе прави счетоводителят

ЕИК, ДДС номер във VIES, основа + ДДС = общо, сбор на редовете, количество × цена, смяна на IBAN. Каквото не излиза, отива за проверка — с обяснение.

Счетоводство · За проверка 2
4 документа минаха проверките
08:52
Фактура 0000004127Техно Доставки АД
AI ✓
08:40
Протокол за доставка № 77Склад
Приемане на стока

Фактура 2026-0611 · Сверете IBAN с договора или с доставчика.

Виждате само изключенията

Документите, които минават проверките, продължават сами. За вас остават само отбелязаните — проверявате и потвърждавате.

Таблица 1 AI 100%
ОписаниеКол.Ед. цена
Палет EUR129,50
Стреч фолио614,20
Етикети А647,80
Транспорт до склада1180,00
4 реда · свалено в Excel ✓Excel ↗

Таблиците — направо в Excel

Справки, извлечения, декларации — всяка таблица в документа излиза със своите колони. Ръкописните таблици на кирилица се сканират от AI.

02

Всичко стига при точния човек

Един вход за всичко, едно място за всички документи.

Един вход за всеки документ
Имейл
Скенер
Телефон
Качване
Счетоводство · Входящи 11
08:52
Фактура 0000004127Техно Доставки АД
AI ✓
08:40
Протокол за доставка № 77Склад
Приемане на стока

Документи от всеки канал

Пишете на общия имейл, сканирайте на копирната машина, снимайте с телефона или пуснете файла където и да е в системата.

ДокументиПроцеси
За одобрение 4
ОдобриПредставителни разходи
186,40 €
ЗаприходиПриемане на стока
утре
ОсчетоводиВходяща фактура
просрочена

Работно място за всички документи

Входящи, изходящи, екипик, лични и умни папки. Документите и процесите са две отделни работни места — превключвате с едно щракване.

Входящи документи Excel ↗
Техно Доставки АД
ДатаДокументСумаСтатус
08.1000000041271 980,00 €Осчетоводен
06.1000000040982 400,00 €Осчетоводен
02.100000004071480,00 €За осчетоводяване
3 редаОбщо: 4 860,00 €

Таблици и филтри

Колони по избор, филтър на всяка колона, умни филтри по вид, контрагент и месец, суми долу. Каквото виждате, излиза в Excel.

XK-4471
Протокол за инсталация № 118

стр. 1 · …МФУ А4, сериен № XK-4471…

Фактура 0000004127

стр. 2 · …доставка на МФУ, сериен № XK-4471…

Анекс № 2 към договор 18/2026

стр. 3 · …Приложение 1: устройства XK-4471…

Търсене в текста на всички документи

Пишете дума, номер или сериен номер — виждате всяко място, където се среща, и на коя страница.

03

Процеси без програмиране

Кой какво трябва да направи и до кога — настроено от вас.

Представителни разходи · v1
AI чете документите
Одобрение · Пряк ръководителСрок 2 работни дни
Над 500 €Управител
ИначеПродължава
Одобрение · Счетоводство
Осчетоводен
Пробно искане · 642,00 €Минава през 4 стъпки ✓

Процеси, които настройвате сами

Стъпки, разклонения по сума или вид, одобрения на нива, известия и автоматични действия. 

Чака мен · 3

Представителни разходи

Иван Петров · 3 документа

186,40 €
Молба за отпуск

Петя Колева · 26.10–30.10

5 работни дни

Срок утре
Чака менНовМоите искания

Одобрявате от телефона

Разходи, отпуски, фактури над лимита — решавате направо от списъка, без компютър.

Проверка на количествата

Просрочено 1 ден · Приемане на стока

Напомняне до изпълнителя1 ден
Известие до ръководителя2 дни
Прехвърляне3 дни
Николай Димитров → Стефан КолевЗаместник · 12.10–16.10
Активен

Нищо не се губи или спира

Сроковете се смятат в работни дни, с официалните празници. Системата напомня, известява ръководителя и прехвърля — но никога не решава вместо човек. При отпуск задачите отиват при заместника.

Протокол за инсталация № 118
dms.firma.bg/share/7f3k2q
Копирано
Тикет #4821 — линкът е прикачен
Изпратен на клиента
Изтича след 90 дни

Публичен линк към документа

Споделяне на документи с външни контрагенти

04

Питай и контролирай

Питате на свободен език. Всичко се записва.

Попитай Archiva
Кои договори изтичат до края на годината?

3 договора изтичат до 31.12.2026. Единият се подновява автоматично.

Договор 07/2024 · Бета Принт ООД
Договор за наем 02/2023
Договор 11/2025 · Офис Сървис ООД

Питайте за документите

Пишете като на колега. Отговорът идва с документите, на които се базира.

Опитайте сами ↓
Пълна история
10:05
Качи касова бележкаИван Петров
09:52
Одобри разходПетър Стоянов
09:44
Потвърди документДесислава Ненова
09:43
IBAN …4412 → …9087Десислава Ненова
09:41
Прочете фактура · AI 100%AI

Пълна история

Кой какво е направил, кога, от каква стойност на каква. Включително действията на AI.

Предимства

Защо Archiva

Не е поредната система за фактури. Archiva поема целия документооборот на фирмата — от входящото писмо до архива.

Без ръчно преписване

AI разпознава вида на документа и извлича полетата, редовете и таблиците — номер, дати, контрагент, ЕИК, суми, серийни номера.

Виждате само изключенията

Всеки документ минава през проверки: ЕИК, ДДС номер във VIES, основа + ДДС = общо, сбор на редовете. Каквото е наред, продължава само.

Целият документооборот

Фактури, договори, анекси, протоколи, заповеди, молби, декларации, кореспонденция — всичко на едно място, със своите полета.

Процеси без програмиране

Одобрения, разклонения по сума, срокове, напомняния, ескалация и заместници — настройвате ги сами.

Нищо не се губи в пощата

Имейл, скенер, снимка от телефона или пускане на файл — документът стига до правилния екип, а всеки има своята опашка.

Отговор с източник

„Кога изтича договорът?“, „Защо разходите са по-високи?“ — Archiva отговаря и показва документите и мястото в тях.

Настройва се за вашата фирма

Вашите видове документи, отдели, полета и процеси. Започвате със стартов пакет за бранша и донастройвате.

Плащате за документите, не за хората

Неограничен брой потребители. Колкото повече колеги работят в системата, толкова по-малко се губи.

Отговори с източник

Попитайте Archiva

Пишете като на колега. Отговорът идва с документите, на които се базира — и с мястото в тях. Archiva вижда само документите, до които вие имате достъп.

Числата се смятат от системата, не се „преценяват“.

Всеки отговор има източник: документ, страница, точка.

Когато не е ясно кой документ имате предвид — Archiva пита.

Попитай Archiva Демо ООД
Дай ми протоколите от миналия месец

23 протокола от септември 2026 (01–30.09) — приемо-предавателни, за инсталация и за доставка.

Протокол за инсталация № 131Алфа Логистик ЕООД
29.09
Приемо-предавателен протокол № 128Бета Принт ООД
26.09
Протокол за доставка № 127Техно Доставки АД
24.09
Протокол за инсталация № 125Офис Сървис ООД
22.09

И още 19 протокола

Изберете въпрос отляво

Примерни данни.

Как работи

Пет стъпки за всеки документ

Фактура, договор или молба за отпуск — пътят е един и същ. Какво става на всяка стъпка, решавате вие.

01

Вход

Имейл, скенер, телефон, качване. Или масово сканиране на стария архив.

02

Разпознаване

AI определя вида, чете полетата и таблиците и проверява данните.

03

Място

Документът отива в екипа и папката си. Без ръчно подреждане.

04

Процес

Кой трябва да одобри, осчетоводи или подпише — и до кога.

05

Архив

Намира се по търсене, с пълна история и архивен номер.

Разликата

Ускори своя бизнес

ДнесС Archiva

Фактурите идват по имейл до различни хора и се препращат.

Всички пишат на един адрес. Документът сам отива в екипа, който го обработва.

Някой преписва номер, дата и суми в таблица.

AI попълва полетата и редовете. Човек проверява само отбелязаното.

„При кого е разходът за одобрение?“

Всяко искане показва при кого е, от кога и до кога.

Одобрението чака, докато ръководителят се върне в офиса.

Ръководителят одобрява от телефона. При отпуск задачата отива при заместника.

Протоколът е в папка в склада, фактурата — в счетоводството.

И двата се намират с едно търсене — по номер, контрагент или сериен номер.

Изтичащият договор се разбира, когато дойде фактурата.

Питате „Кои договори изтичат до края на годината?“ и получавате списък.

За кого

Всеки отдел работи по своя начин. В една система.

  • Началният екран показва какво чака вас, кое е просрочено и къде засяда работата.
  • Одобрявате над лимита — от телефона.
  • Питате за разходи, договори и срокове и получавате отговор с документите.
Входяща фактура над 1 000 €ОтговорникУправителСчетоводство
Сигурност и контрол

Вашите документи — под ваш контрол

Вход с Microsoft 365

Колегите влизат със служебния си акаунт. Без нови пароли.

Отделна инсталация за всяка фирма

Данните ви не са в обща база с други клиенти. Избирате къде да стоят: в нашия облак или при вас.

Линкове с ограничен срок

Документ, споделен с външен контрагент, е достъпен само за определен срок. След това линкът спира да работи.

Права по екип и вид документ

Всеки вижда своето. Документите на персонала и правните — само от правилният отдел.

Пълна история

Всяка промяна: кой, кога, от каква на каква стойност. Включително действията на AI.

Чатът спазва правилата

Не променя нищо и вижда само това, до което човекът има достъп. 

Изтритите документи стоят 30 дни в кошче — дотогава се връщат с едно щракване.

Цени

Плащате за документите. Не за брой хора.

Поискайте оферта за вашия обем

Неограничен брой потребители

Колкото повече колеги работят в системата, толкова по-малко документи се губят по пощите.

Пакети по месечен обем

Избирате пакет според броя документи на месец.

Ясна месечна цена

Фиксирана сума за пакета. 

Въпроси

Често задавани въпроси

Нека го видим заедно

Вижте Archiva с вашите документи

Ще ви покажем системата в демо среда и ще обсъдим кои документи и процеси да тръгнат първи.

Как AI чете ваша фактура или протокол

Процес за одобрение — и решение от телефона

Чат с въпроси по документите